Informace k elektronické podatelně

Informace k elektronické podatelně:

Elektronické podání je možné prostřednictvím e-mailové zprávy podepsané zaručeným

elektronickým podpisem a odeslané na elektronickou adresu podatelny: info@obec-jaroslavice.cz

nebo na technickém nosiči dat (CD, DVD, flash disk).

Adresa pro doručování dokumentů v analogové a digitální podobě na přenosných technických nosičích dat: Náměstí 93, 671 28  Jaroslavice, v 1. poschodí, v kanceláři sekretariátu starosty obce

Elektronické podání bez zaručeného elektronického podpisu se přijímá také na adrese info@obec-jaroslavice.cz . Toto podání má informativní charakter, nepovažuje se za oficiální poštu. Slouží pouze k poskytování běžných informací.

1. Úřední hodiny pro příjem podání na technických nosičích dat - viz. úřední hodiny na obecním úřadě
2. Další formou elektronického doručování zpráv je:

• datová schránka ID datové schránky: pcwbdvr
• webové formuláře

3. Příjem a zpracování elektronického podání

• Obdrží-li elektronická podatelna elektronické podání, vyrozumí o tom odesilatele obratem e-mailovou zprávou, odeslanou na adresu uvedenou v podání. Obsah zprávy je dán výsledkem prvotních kontrol e-podání z hlediska jeho čitelnosti, přítomnosti e- podpisu, přítomnosti viru, výskytu chybného datového formátu nebo počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na informacích - "škodlivý kód". Neprojde-li e-podání některou kontrolou, není e- podatelnou přijato a ve zprávě je pak odesilateli uveden konkrétní důvod. Vypsány jsou i identifikační údaje e-podání. Vlastní potvrzení je textový soubor, tvořící přílohu elektronicky podepsaného e-mailu.

• Po přijetí elektronického podání je elektronická písemnost podána do spisové služby. Další postup je již stejný jako u běžného podání.
• Postup v případě zjištění škodlivého kódu (ve smyslu § 2, odst. 2 vyhlášky č. 

  496/2004               Sb.)                u                přijaté                datové                zprávy.

  Datová zpráva, u které byl zjištěn škodlivý kód (porušený soubor, nepovolený formát zprávy, zpráva infikována virem atd.), není zpracovávána. Pokud z přijaté datové zprávy lze zjistit elektronickou adresu odesilatele, je na tuto adresu zasláno sdělení o zjištění škodlivého kódu.

  Po přijetí elektronické datové zprávy provede oprávněný pracovník podatelny následující:

1. Kontrola elektronické datové zprávy:

1. zda je podání přijaté v elektronické podobě čitelné
2. zda je elektronicky podepsáno - platný, zaručený elektronický podpis a kvalifikovaný certifikát vydaný akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb
3. podatelna potvrdí přijetí/nepřijetí podání pouze v případě, že datová zpráva byla doručena osobně na podatelnu
4. pokud byla datová zpráva na datovém nosiči podaná prostřednictvím pošty, podatelna potvrzení elektronicky nezasílá

2. Potvrzení doručení datové zprávy:

   Každá osobně doručená datová zpráva bude písemně potvrzená s níže uvedeným textem:

   VZOR: Datová zpráva byla doručena elektronické podatelně Obecního úřadu Jaroslavice na adresu info@obec-jaroslavice.cz dne: DD.MM.RRRR v HH.MM.SS. Identifikátor dokumentu Jméno a příjmení oprávněného příjemce zprávy

   Zpracování elektronických podání se řídí příslušnými zákonnými normami a standardem ISVS pro provoz elektronických podatelen ve vztahu k používání zaručeného elektronického podpisu (vydal ÚVIS č.016/01).

4. Seznam povolených formátů datových zpráv (předkladatel podání musí zachovat uvedené přípony jmen souborů):

• formát * .txt (prostý text)
• formát *.htm, *. html (hypertextový dokument)
• formát * .rtf (rich text format)
• formát *.doc, *.docx (soubory softwarového produktu Microsoft Word)
• formát *.xls, *.xlsx (soubory softwarového produktu Microsoft Excel)
• formát *.jpg, *.gif (grafický formát)
• formát *.pdf
• formát *.tif / tiff (souborový formát pro ukládání rastrové počítačové grafiky
• formát *.png (Portable Network Gaphics)
• formát *.ppt (MS PowerPoint Presentation)
• formát *.xml (Extensible Markup Language Document)
• formát *.fo / zfo (602XML Filler document)
• formát *.isdoc / isdocx (Information System Document) verze 5.2 a vyšší

  Přípustná velikost zpráv přijímaných pomocí elektronické pošty je do.8,0 MB. Je-li velikost dokumentu větší, je třeba předat jej na technickém nosiči dat (možno podat i poštou). Každý jednotlivý dokument se předává jako právě jeden soubor.