Navigace
Výběr jazyka
Obsah
Informace k elektronické podatelně:
Elektronické podání je možné prostřednictvím e-mailové zprávy podepsané zaručeným
elektronickým podpisem a odeslané na elektronickou adresu podatelny: info@obec-jaroslavice.cz
nebo na technickém nosiči dat (CD, DVD, flash disk).
Adresa pro doručování dokumentů v analogové a digitální podobě na přenosných technických nosičích dat: Náměstí 93, 671 28 Jaroslavice, v 1. poschodí, v kanceláři sekretariátu starosty obce
Elektronické podání bez zaručeného elektronického podpisu se přijímá také na adrese info@obec-jaroslavice.cz . Toto podání má informativní charakter, nepovažuje se za oficiální poštu. Slouží pouze k poskytování běžných informací.
- Úřední hodiny pro příjem podání na technických nosičích dat - viz. úřední hodiny na obecním úřadě
- Další formou elektronického doručování zpráv je:
- datová schránka ID datové schránky: pcwbdvr
- webové formuláře
• Obdrží-li elektronická podatelna elektronické podání, vyrozumí o tom odesilatele obratem e-mailovou zprávou, odeslanou na adresu uvedenou v podání. Obsah zprávy je dán výsledkem prvotních kontrol e-podání z hlediska jeho čitelnosti, přítomnosti e- podpisu, přítomnosti viru, výskytu chybného datového formátu nebo počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na informacích - "škodlivý kód". Neprojde-li e-podání některou kontrolou, není e- podatelnou přijato a ve zprávě je pak odesilateli uveden konkrétní důvod. Vypsány jsou i identifikační údaje e-podání. Vlastní potvrzení je textový soubor, tvořící přílohu elektronicky podepsaného e-mailu.
- Po přijetí elektronického podání je elektronická písemnost podána do spisové služby. Další postup je již stejný jako u běžného podání.
- Postup v případě zjištění škodlivého kódu (ve smyslu § 2, odst. 2 vyhlášky č.
496/2004 Sb.) u přijaté datové zprávy.
Datová zpráva, u které byl zjištěn škodlivý kód (porušený soubor, nepovolený formát zprávy, zpráva infikována virem atd.), není zpracovávána. Pokud z přijaté datové zprávy lze zjistit elektronickou adresu odesilatele, je na tuto adresu zasláno sdělení o zjištění škodlivého kódu.
Po přijetí elektronické datové zprávy provede oprávněný pracovník podatelny následující:
- Kontrola elektronické datové zprávy:
- zda je podání přijaté v elektronické podobě čitelné
- zda je elektronicky podepsáno - platný, zaručený elektronický podpis a kvalifikovaný certifikát vydaný akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb
- podatelna potvrdí přijetí/nepřijetí podání pouze v případě, že datová zpráva byla doručena osobně na podatelnu
- pokud byla datová zpráva na datovém nosiči podaná prostřednictvím pošty, podatelna potvrzení elektronicky nezasílá
- Potvrzení doručení datové zprávy:
Každá osobně doručená datová zpráva bude písemně potvrzená s níže uvedeným textem:
VZOR: Datová zpráva byla doručena elektronické podatelně Obecního úřadu Jaroslavice na adresu info@obec-jaroslavice.cz dne: DD.MM.RRRR v HH.MM.SS. Identifikátor dokumentu Jméno a příjmení oprávněného příjemce zprávy
Zpracování elektronických podání se řídí příslušnými zákonnými normami a standardem ISVS pro provoz elektronických podatelen ve vztahu k používání zaručeného elektronického podpisu (vydal ÚVIS č.016/01).
- Seznam povolených formátů datových zpráv (předkladatel podání musí zachovat uvedené přípony jmen souborů):
- formát * .txt (prostý text)
- formát *.htm, *. html (hypertextový dokument)
- formát * .rtf (rich text format)
- formát *.doc, *.docx (soubory softwarového produktu Microsoft Word)
- formát *.xls, *.xlsx (soubory softwarového produktu Microsoft Excel)
- formát *.jpg, *.gif (grafický formát)
- formát *.pdf
- formát *.tif / tiff (souborový formát pro ukládání rastrové počítačové grafiky
- formát *.png (Portable Network Gaphics)
- formát *.ppt (MS PowerPoint Presentation)
- formát *.xml (Extensible Markup Language Document)
- formát *.fo / zfo (602XML Filler document)
- formát *.isdoc / isdocx (Information System Document) verze 5.2 a vyšší
Přípustná velikost zpráv přijímaných pomocí elektronické pošty je do.8,0 MB. Je-li velikost dokumentu větší, je třeba předat jej na technickém nosiči dat (možno podat i poštou). Každý jednotlivý dokument se předává jako právě jeden soubor.
